Garis tanda tangan di Word dan Excel

Garis tanda tangan di Word dan Excel

 
Sebuah garis tanda tangan menyerupai tanda tangan placeholder khas yang mungkin muncul dalam dokumen dicetak. Namun, bekerja secara berbeda. Ketika garis tanda tangan dimasukkan ke file Office, penulis dapat menentukan informasi tentang penandatangan yang dituju, dan instruksi untuk penandatangan. Ketika salinan elektronik dari file tersebut dikirim ke penandatangan dimaksud, orang ini melihat garis tanda tangan dan pemberitahuan bahwa tanda tangan mereka diminta. Penandatangan dapat:

ketik tanda tangan,
pilih tanda tangan gambar digital, atau
menulis tanda tangan dengan menggunakan fitur tinta dari Tablet PC.
Ketika penandatangan menambahkan representasi terlihat dari tanda tangan untuk dokumen, tanda tangan digital ditambahkan pada saat yang sama untuk otentikasi identitas penandatangan.

Penting Sebuah dokumen digital-masuk menjadi read-only untuk mencegah modifikasi.

Gambar berikut menunjukkan pesan Bar memperingatkan Anda untuk sebuah dokumen yang ditandatangani pada modus read-only.

Ditandai sebagai Akhir Pesan Bar

Mengurangi risiko dengan tanda tangan digital
Menggunakan garis tanda tangan di Office 2010 file memungkinkan organisasi untuk mengurangi risiko ketika Anda menggunakan transaksi elektronik dan untuk merampingkan proses kertas untuk kontrak atau perjanjian lainnya. Tanda tangan digital memberikan catatan apa ditandatangani dan dapat diverifikasi di masa depan.

Ketika penandatangan menambahkan tanda tangan terlihat dokumen, tanda tangan digital ditambahkan pada saat yang sama untuk otentikasi identitas. Setelah dokumen secara digital ditandatangani, itu menjadi read-only untuk mencegah modifikasi.

Buat garis tanda tangan di Word atau Excel
Dalam dokumen atau lembar kerja, menempatkan pointer Anda di mana Anda ingin membuat garis tanda tangan.
Pada tab Insert, di grup Text, klik daftar Jalur Signature, dan kemudian klik Microsoft Office Signature Line.
Pada kotak dialog Signature Setup, ketik informasi yang akan muncul di bawah garis tanda tangan:
Disarankan penandatangan nama lengkap penandatangan.
Disarankan judul penandatangan Judul penandatangan, jika ada.
Disarankan alamat e-mail penandatangan alamat e-mail penandatangan, jika diperlukan.
Instruksi untuk penandatangan Tambah instruksi untuk penandatangan.
Biarkan penandatangan untuk menambahkan komentar dalam dialog Masuk Biarkan penandatangan untuk mengetik tujuan untuk penandatanganan.
Tampilkan tanggal masuk baris tanda tangan Signature tanggal akan muncul dengan tanda tangan.
Klik OK.
Gambar berikut menunjukkan dialog Signature Setup.

Signature Rincian dialog

Tip Untuk menambahkan baris tanda tangan tambahan, ulangi langkah-langkah ini.

Catatan Jika dokumen tetap unsigned, Signatures Pesan Bar muncul. Klik tombol View Signatures untuk menyelesaikan proses tanda tangan. Atau, di bar, klik link untuk pergi ke tampilan Backstage Microsoft untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin, distribusi, dan versi dokumen ini.

Gambar berikut menunjukkan tombol View Signatures pada Pesan Bar.

Signatures Pesan Bar, unsigned dokumen

Masuk garis tanda tangan di Word atau Excel
Bila Anda menandatangani garis tanda tangan, Anda menambahkan representasi terlihat tanda tangan Anda dan tanda tangan digital.

Sebuah baris tanda tangan unsigned

Dalam file tersebut, klik kanan garis tanda tangan.
Catatan Jika file terbuka di Lindung View, klik Edit Lagi pula, jika file tersebut dari sumber yang dapat dipercaya.

Dari menu, pilih Sign.
Untuk menambahkan versi cetak tanda tangan Anda, ketik nama Anda di dalam kotak di sebelah X.
Garis tanda tangan

Untuk memilih gambar tanda tangan tertulis Anda, klik Pilih Gambar. Dalam Pilih Signature Gambar kotak dialog, cari lokasi file gambar tanda tangan Anda, pilih file yang Anda inginkan, dan kemudian klik Select.
Catatan

Untuk pelanggan yang menggunakan Tionghoa (Tradisional atau Sederhana), Korea-, atau versi bahasa Jepang, opsi Jalur Stamp Signature muncul.

Selain itu, Anda dapat menandatangani garis tanda tangan dengan mengklik dua garis tanda tangan. Ketik nama Anda berikutnya ke X. Atau, di Signature Pane, di bagian tanda tangan yang Diminta, klik tanda panah di sebelah tanda tangan. Dari menu, pilih Sign.


Untuk menambahkan tanda tangan (pengguna Tablet PC saja), menandatangani nama Anda di dalam kotak di sebelah X dengan menggunakan fitur tinta.
Klik Sign.
Signatures tombol merah muncul di bagian bawah dari dokumen atau lembar kerja.
Gambar berikut menunjukkan tombol Signatures.

Tombol Signature merah
Hapus tanda tangan digital dari Word atau Excel
Buka dokumen atau lembar kerja yang berisi tanda tangan terlihat ingin Anda hapus.
Klik kanan garis tanda tangan.
Dari menu, pilih Hapus Signature.
Klik Yes.
  Catatan Selain itu, Anda dapat menghapus tanda tangan dengan mengklik panah di sebelah tanda tangan di Signature Pane. Dari menu, pilih Hapus Signature.

Tanda tangan digital tak terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint
Sebuah tanda tangan digital terlihat seperti garis tanda tangan digital terlihat, menjamin keaslian, integritas, dan asal dokumen. Anda dapat menambahkan tanda tangan digital terlihat dokumen Word, workbook Excel, dan presentasi PowerPoint.

Dokumen yang ditandatangani akan memiliki tombol Signatures di bagian bawah dokumen. Selain itu, untuk dokumen yang ditandatangani, informasi tanda muncul di bagian Info dalam tampilan Backstage.

Menambahkan tanda tangan digital terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint
Untuk melindungi keaslian isi dokumen, Anda dapat menambahkan tanda tangan digital terlihat. Dokumen yang ditandatangani akan memiliki tombol Signatures di bagian bawah dokumen. Selain itu, untuk dokumen yang ditandatangani, informasi tanda muncul di bagian Info tampilan Backstage.

Klik tab File. Tampilan Backstage muncul.
Klik Info.
Pada bagian Permissions, klik Protect Document, Lindungi Workbook atau Lindungi Presentasi.
Dari menu, pilih Tambahkan Digital Signature.
Baca Microsoft Word, Excel, PowerPoint atau pesan, dan kemudian klik OK.
Pada dialog Sign, di Tujuan untuk menandatangani kotak dokumen ini, ketik tujuan.
Klik Sign.
Setelah file secara digital ditandatangani, tombol Signatures muncul, dan file menjadi read-only untuk mencegah modifikasi.

Gambar berikut menunjukkan opsi Document Protect.

Lindungi tombol Dokumen dengan pilihan

Hapus tanda tangan digital terlihat dari Word, Excel, atau PowerPoint
Buka dokumen, lembar kerja, atau presentasi yang berisi tanda tangan tak terlihat yang ingin Anda hapus.
Klik tab File. Tampilan Backstage muncul.
Klik Info.
Klik View Signatures.
Dokumen, lembar kerja, atau melihat presentasi kembali, dan panel Signatures muncul.
Di samping nama tanda tangan, klik panah.
Dari menu, pilih Hapus Signature.
Klik Yes.
  Atas Halaman

Apa yang dimaksud dengan tanda tangan digital?
Sebuah tanda tangan digital adalah elektronik, terenkripsi, cap otentikasi informasi digital seperti pesan e-mail, makro, atau dokumen elektronik. Tanda tangan menegaskan bahwa informasi yang berasal dari penandatangan dan belum diubah.

Sertifikat penandatanganan dan otoritas sertifikat
Penandatanganan sertifikat Untuk membuat tanda tangan digital, Anda harus memiliki sertifikat penandatanganan, yang membuktikan identitas. Ketika Anda mengirim makro digital-masuk atau dokumen, Anda juga mengirimkan sertifikat dan kunci publik. Sertifikat yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi, dan seperti SIM, bisa dicabut. Sertifikat biasanya berlaku selama satu tahun, setelah itu, penandatangan harus memperbaharui, atau mendapatkan yang baru, sertifikat penandatanganan untuk membangun identitas.

Otoritas sertifikat (CA) otoritas Sertifikat adalah entitas yang mirip dengan notaris. Ini mengeluarkan sertifikat digital, menandatangani sertifikat untuk memverifikasi validitas dan trek yang sertifikat telah dicabut atau telah kedaluwarsa mereka. Microsoft Office memiliki beberapa solusi untuk mendapatkan sertifikat melalui Kantor Marketplace, Digital Signing.

Tanda tangan digital jaminan
Keaslian penandatangan ini dikukuhkan sebagai penandatangan.
Integritas konten belum diubah atau dirusak sejak ditandatangani secara digital.
Non-repudiation Membuktikan kepada semua pihak asal isi ditandatangani. Repudiation mengacu pada tindakan dari penandatangan menyangkal adanya hubungan dengan konten ditandatangani.
Signatures notaris di Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 atau file, yang waktu dicap oleh server waktu-cap aman, dalam keadaan tertentu, memiliki validitas notaris a.
Untuk membuat jaminan tersebut, pencipta konten digital harus menandatangani isi dengan menggunakan tanda tangan yang memenuhi kriteria sebagai berikut:

Tanda tangan digital ini berlaku.
Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital saat ini (tidak expired).
Penandatanganan orang atau organisasi, yang dikenal sebagai penerbit, dipercaya.
Dokumen Ditandatangani penting, yang memiliki waktu yang tertera berlaku, dianggap memiliki tanda tangan yang sah, terlepas dari usia, atau status pencabutan, sertifikat penandatanganan.

Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital dikeluarkan untuk penerbit penandatanganan oleh otoritas sertifikat terkemuka (CA).